Monter le dossier de demande de prise en charge : les étapes à suivre

AGEFICE 
En tant que travailleur indépendant, vous pouvez dépendre de l’AGEFICE.

Dans ce cas, il faut transmettre à un point d’accueil AGEFICE de votre département les éléments pour effectuer votre demande de prise en charge.

Pour être éligible, le dossier de demande de prise en charge doit être transmis préalablement à la date de début de formation (minimum 15 jours et idéalement 1 mois avant).

Si le stagiaire souhaite obtenir l’accord de prise en charge avant de démarrer sa formation, il devra transmettre sa demande de prise en charge 3 mois avant la date de début de formation.

Le point d’accueil effectue plusieurs actions à la suite de votre demande :
• Vérification des justificatifs transmis
• Pré saisi du dossier de demande
• Transmission au siège de AGEFICE

Pour 2021, il faut transmettre plusieurs éléments justificatifs :
• L’imprimé AGEFICE de demande de financement
• Le programme de formation
• Votre pièce d’identité en cours de validité
• L’attestation CFP de l’année N-1
• La convention de formation signée des 2 parties

ET pour les formations en distanciel

Comme déjà précisé à plusieurs reprises, il faut appeler chaque OPCO pour connaitre précisément les pièces à fournir pour les formations en distanciel (la procédure est particulièrement rigoureuse et non à négliger).

FIFPL
La demande de prise en charge s’effectue en ligne uniquement via votre compte FIFPL créé sur https://www.fifpl.fr/.

Pour être éligible, le dossier de demande de prise en charge doit être transmis préalablement à la date de début de formation (minimum 15 jours et idéalement 1 mois avant).

Si le stagiaire souhaite obtenir l’accord de prise en charge avant de démarrer sa formation, il devra transmettre sa demande de prise en charge 3 mois avant la date de début de formation.

ÉTAPE 1 : rassembler les pièces justificatives

Il faut commencer par réunir tous les documents nécessaires au montage du dossier de prise en charge.

Pour cela, les documents doivent être scannés et enregistrés au format PDF.
• L’attestation CFP de l’année N-1
• Le devis de la formation signé
• La convention de stage signée des 2 parties
• Le programme de la formation
• Votre RIB

ÉTAPE 2 : faire la liste des informations à renseigner pour la création de votre compte FIF-PL et le montage du dossier

Plusieurs éléments sont à transmettre lors d’une demande de prise en charge.
• Votre numéro SIRET. Il est indiqué sur votre attestation de versement CPF
• Votre code NAF
• L’intitulé de la formation
• Les dates de la formation et la durée totale d’heures de formation
• Le nom de l’organisme de formation et son numéro de déclaration d’activité de formateur
• Le coût de la formation HT

Mais aussi vos coordonnées personnelles : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéro de sécurité sociale.

Une fois ces deux étapes réalisées, il ne vous reste plus qu’à commencer la saisie de votre demande via l’espace concerné sur l’extranet du FIFPL.

À noter : une fois la formation terminée, il faut absolument transmettre au FIFPL :
• La facture acquittée
• Les relevés de connexion

NB : Comme déjà précisé à plusieurs reprises, il faut appeler chaque OPCO pour connaitre précisément les pièces à fournir pour les formations en distanciel (la procédure est particulièrement rigoureuse et non à négliger).

OPCO-EP
La demande de prise en charge auprès de l’organisme se fait uniquement en ligne via la plateforme.

QUASIMENT IDEM FIF-PL

NB : Comme déjà précisé à plusieurs reprises, il faut appeler chaque OPCO pour connaitre précisément les pièces à fournir pour les formations en distanciel (la procédure est particulièrement rigoureuse et non à négliger).