Guide de demande de prise en charge de formation, pour les agents immobiliers

Quel est votre statut professionnel : indépendant ou salarié ?

En tant qu’agent immobilier, vous pouvez avoir des statuts différents.

Il est possible de travailler comme :
• Salarié
• Indépendant

Ce critère détermine l’organisme chargé de prendre en compte votre formation en e-learning chez Magma Formation.

• OPCO-EP pour les agents immobiliers salariés
• AGEFICE ou FIF-PL pour les agents immobiliers gérants non salariés ou les indépendants non salariés.

Quel que soit votre statut (salarié ou non salarié), vous devez télécharger votre attestation CFP (contribution à la formation professionnelle) avant de faire votre demande de prise en charge.

L’attestation vous précise les éléments essentiels suivants :

1/ Le nom de l’organisme collecteur (AGEFICE ou FIF-PL) auquel vous êtes affilié pour effectuer votre demande.

2/ Votre éligibilité est effective si un montant de versement de cotisations est indiqué (quel que soit le montant. 1 € de cotisation suffit pour être éligible à une prise en charge de vos formations).

Selon votre statut, l’attestation est téléchargeable sur les sites suivants :

www.secu-independants.fr pour les travailleurs indépendants

www.autoentrepreneur.ursaff.fr pour les autoentrepreneurs

Estimer le montant des droits à la formation

Les montants des droits à la formation varient en fonction de l’organisme collecteur OPCO auquel vous êtes affilié.

AGEFICE

Pour l’année 2021, la prise en charge s’élève exceptionnellement à 3500 euros nets.

Cette mesure a été relevée face au contexte du COVID actuel. Elle est limitée dans le temps.

Habituellement, la prise en charge est d’environ 1400 euros nets. C’était le cas pour l’année 2019 et 2020.

À noter : le montant est révisé à chaque début d’année.

FIFPL

Pour l’année 2021, le FIFPL prend en charge 750 euros à l’année.

Ici encore, le montant se révise à chaque début d’année.

OPCO-EP

Le montant de la prise en charge varie en fonction de plusieurs critères :
• Nombre de salariés dans l’entreprise
• De l’objectif de la formation

Vous trouverez parmi les pièces jointes, les conditions de remboursement avec les barèmes de l’OPCO-EP actualisées au 5 mai 2021 :

Télécharger les conditions de remboursement

(Pièce jointe : https://www.opcoep.fr/wp-content/uploads/baremes_opcoep_immobilier.pdf)

Le montant se révise à chaque début d’année.

Monter le dossier de demande de prise en charge : les étapes à suivre

AGEFICE 
En tant que travailleur indépendant, vous pouvez dépendre de l’AGEFICE.

Dans ce cas, il faut transmettre à un point d’accueil AGEFICE de votre département les éléments pour effectuer votre demande de prise en charge.

Pour être éligible, le dossier de demande de prise en charge doit être transmis préalablement à la date de début de formation (minimum 15 jours et idéalement 1 mois avant).

Si le stagiaire souhaite obtenir l’accord de prise en charge avant de démarrer sa formation, il devra transmettre sa demande de prise en charge 3 mois avant la date de début de formation.

Le point d’accueil effectue plusieurs actions à la suite de votre demande :
• Vérification des justificatifs transmis
• Pré saisi du dossier de demande
• Transmission au siège de AGEFICE

Pour 2021, il faut transmettre plusieurs éléments justificatifs :
• L’imprimé AGEFICE de demande de financement
• Le programme de formation
• Votre pièce d’identité en cours de validité
• L’attestation CFP de l’année N-1
• La convention de formation signée des 2 parties

ET pour les formations en distanciel

Comme déjà précisé à plusieurs reprises, il faut appeler chaque OPCO pour connaitre précisément les pièces à fournir pour les formations en distanciel (la procédure est particulièrement rigoureuse et non à négliger).

 

FIFPL
La demande de prise en charge s’effectue en ligne uniquement via votre compte FIFPL créé sur https://www.fifpl.fr/.

Pour être éligible, le dossier de demande de prise en charge doit être transmis préalablement à la date de début de formation (minimum 15 jours et idéalement 1 mois avant).

Si le stagiaire souhaite obtenir l’accord de prise en charge avant de démarrer sa formation, il devra transmettre sa demande de prise en charge 3 mois avant la date de début de formation.

ÉTAPE 1 : rassembler les pièces justificatives

Il faut commencer par réunir tous les documents nécessaires au montage du dossier de prise en charge.

Pour cela, les documents doivent être scannés et enregistrés au format PDF.
• L’attestation CFP de l’année N-1
• Le devis de la formation signé
• La convention de stage signée des 2 parties
• Le programme de la formation
• Votre RIB

ÉTAPE 2 : faire la liste des informations à renseigner pour la création de votre compte FIF-PL et le montage du dossier

Plusieurs éléments sont à transmettre lors d’une demande de prise en charge.
• Votre numéro SIRET. Il est indiqué sur votre attestation de versement CPF
• Votre code NAF
• L’intitulé de la formation
• Les dates de la formation et la durée totale d’heures de formation
• Le nom de l’organisme de formation et son numéro de déclaration d’activité de formateur
• Le coût de la formation HT

Mais aussi vos coordonnées personnelles : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéro de sécurité sociale.

Une fois ces deux étapes réalisées, il ne vous reste plus qu’à commencer la saisie de votre demande via l’espace concerné sur l’extranet du FIFPL.

À noter : une fois la formation terminée, il faut absolument transmettre au FIFPL :
• La facture acquittée
• Les relevés de connexion

NB : Comme déjà précisé à plusieurs reprises, il faut appeler chaque OPCO pour connaitre précisément les pièces à fournir pour les formations en distanciel (la procédure est particulièrement rigoureuse et non à négliger).

 

OPCO-EP
La demande de prise en charge auprès de l’organisme se fait uniquement en ligne via la plateforme.

QUASIMENT IDEM FIF-PL

NB : Comme déjà précisé à plusieurs reprises, il faut appeler chaque OPCO pour connaitre précisément les pièces à fournir pour les formations en distanciel (la procédure est particulièrement rigoureuse et non à négliger).

Les particularités des formations en ligne

Des documents spécifiques sont à fournir lors d’une demande de prise en charge pour le suivi d’une formation en ligne.

Les contacts de chaque OPCO :

AGEFICE

FIFPL

OPCO-EP

Les étapes de votre commande sur Magma Formation

Le passage de la commande

Le choix de la formation à réaliser

Pour réaliser votre demande de prise en charge, il faut commencer par choisir votre formation.

Une fois votre sélection faite, vous devez valider votre choix de formation en effectuant son achat en ligne.

Plusieurs éléments sont à préciser :
• Votre numéro SIRET
• La raison sociale de votre activité professionnelle

Les actions à faire avant le règlement

Avant de procéder au paiement, vous devez signer électroniquement une convention de stage.

Celle-ci est envoyée par e-mail seulement.

Notre support reste joignable pour toutes questions durant toutes ces étapes.

Le règlement

La facture acquittée vaut validation de votre règlement.

Conservez celle-ci, elle fait partie de la liste des documents justificatifs post-formation à fournir pour obtenir le règlement de la prise en charge de votre formation.

Et après la formation en ligne ?

Une fois la formation terminée, Magma Formation vous donne accès à un questionnaire.

Celui-ci vous permet, une fois fait, d’accéder à deux documents importants pour la demande de prise en charge auprès de votre OPCO :
• L’attestation de fin de formation
• Le relevé de connexion avec date et heure de début + date de fin

Une vidéo explicative vous permet de comprendre le déroulement de toutes ces étapes.

Les informations et liens complémentaires

Les contacts de vos OPCO

Les contacts AGEFICE
https://communication-agefice.fr/

Le contact FIFPL
01 55 80 50 00

Le contact OPCO-EP
09 70 83 88 37

Les liens importants

Le site de l’OPCO-EP
https://www.opcoep.fr/

Le site du FIFPL
https://www.fifpl.fr/

Le site de l’AGEFICE
https://communication-agefice.fr/

Pour les travailleurs indépendants :
www.secu-independants.fr

Pour les autoentrepreneurs
www.autoentrepreneur.ursaff.fr

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Les particularités des formations en ligne

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Les informations et liens complémentaires

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